Emploisdetaillants.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 50000$ à 60000$ Type de poste : Permanent Ville : Toutes les villes du Québec
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Assistant à la direction
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour fournir un soutien administratif aux dirigeants et faciliter la gestion des opérations quotidiennes. Ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion des priorités, la coordination des agendas et l’optimisation des processus administratifs pour garantir une efficacité maximale au sein de l’équipe de direction.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion de l’agenda des dirigeants et organiser les réunions, les déplacements, ainsi que les événements d’entreprise.
- Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les réunions (rapports, présentations, dossiers, etc.).
- Gérer la correspondance interne et externe, y compris les appels téléphoniques, les courriels, et les lettres.
- Coordonner la communication entre les différents départements et garantir un suivi efficace des actions en cours.
- Organiser et préparer les documents administratifs relatifs aux projets de l’entreprise.
- Effectuer des tâches de gestion des stocks et des fournitures de bureau.
- Aider à la gestion des budgets et à la préparation des rapports financiers.
- Participer à l’élaboration de stratégies pour améliorer les processus administratifs et optimiser le travail de l’équipe de direction.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?
- Boostez votre visibilité : Votre CV devant des employeurs actifs.
- Attirez l'attention des recruteurs : Soyez repéré par ceux qui cherchent vos compétences.
- Ne ratez plus d’opportunités : Recevez des offres taillées pour vous.
- Améliorez vos conditions : Accédez à des emplois mieux rémunérés.
- Faites carrière localement : Trouvez un emploi près de chez vous.
- Développez vos compétences : Formations et possibilités d’avancement garanties.
Exigences
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative, ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, avec une expérience en soutien aux équipes de direction.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion des agendas, etc.).
- Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et communication.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Bilinguisme français/anglais est un atout.
Profil recherché
Nous cherchons des candidat(e)s :
- Proactifs(ves), organisés, et capables de travailler de manière autonome.
- Compétents pour gérer plusieurs tâches à la fois et anticiper les besoins des dirigeants.
- Aisance en communication, avec un sens de la confidentialité et de la diplomatie.
- Motivé(e)s à soutenir une équipe de direction et à contribuer à l'efficacité des opérations.
Conditions de travail
- Horaire : Poste à temps plein avec disponibilité pour travailler les fins de semaine et les jours fériés.
- Salaire : Compétitif, avec possibilité de bonus basés sur les performances.
- Avantages sociaux : Programme de formation continue, rabais employés et opportunités d’avancement.