Emploisdetaillants.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 55000$ à 70000$ Type de poste : Permanent Ville : Toutes les villes du Québec
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Responsable administratif
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
Nous recherchons un(e) responsable administratif pour superviser et coordonner les fonctions administratives au sein de l’organisation. Ce poste implique la gestion des processus administratifs, la supervision de l’équipe de soutien administratif, ainsi que l’optimisation des opérations pour garantir un environnement de travail efficace et fluide. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne et la gestion des priorités administratives.
Principales responsabilités
- Superviser l’équipe administrative, en veillant à la répartition des tâches et à la qualité du travail.
- Gérer les processus administratifs, y compris la gestion des dossiers, la rédaction de rapports, et la préparation de documents pour les réunions.
- Optimiser les procédures administratives et mettre en œuvre des solutions efficaces pour améliorer la productivité des équipes.
- Coordonner les agendas et la planification des déplacements des dirigeants et des équipes.
- Gérer la gestion des communications internes et externes, et assurer une réponse rapide aux demandes des clients et des partenaires.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir la bonne organisation et la fluidité des opérations quotidiennes.
- Superviser la gestion des budgets administratifs et des fournitures de bureau.
- Assurer la conformité avec les politiques internes et les règlements en matière de confidentialité et de sécurité des informations.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?
- Boostez votre visibilité : Votre CV devant des employeurs actifs.
- Attirez l'attention des recruteurs : Soyez repéré par ceux qui cherchent vos compétences.
- Ne ratez plus d’opportunités : Recevez des offres taillées pour vous.
- Améliorez vos conditions : Accédez à des emplois mieux rémunérés.
- Faites carrière localement : Trouvez un emploi près de chez vous.
- Développez vos compétences : Formations et possibilités d’avancement garanties.
Exigences
- Diplôme en gestion administrative, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 5 à 7 ans dans un rôle administratif, avec des responsabilités de supervision ou de gestion d’équipe.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion des ressources humaines, etc.).
- Compétences en gestion de budget, en planification et en analyse des processus administratifs.
- Bilinguisme français/anglais est un atout.
Profil recherché
Nous cherchons des candidat(e)s :
- Organisé(e)s, rigoureux(euses), avec une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
- Expérimenté(e)s en gestion d’équipe, avec une forte capacité à motiver et à développer les talents au sein de l’équipe.
- Capables de résoudre des problèmes complexes et de proposer des solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, avec un sens aigu de la confidentialité et de la gestion des priorités.
Conditions de travail
- Horaire : Poste à temps plein avec disponibilité pour travailler les fins de semaine et les jours fériés.
- Salaire : Compétitif, avec possibilité de bonus basés sur les performances.
- Avantages sociaux : Programme de formation continue, rabais employés et opportunités d’avancement.