Emploisdetaillants.com | Banque de candidatures
- Salaire : De 40000$ à 50000$
- Type de poste : Permanent
- Ville : Toutes les villes du Québec
- Expérience requise : 2 ans
- Statut : Temps plein
Description du poste
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Secrétaire administratif
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
Nous recherchons des candidat(e)s qualifié(e)s pour enrichir notre banque de candidatures de secrétaire administratif. Ce poste implique la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et le soutien aux équipes internes. Vous serez un acteur clé dans l'organisation de l'entreprise, en veillant à la fluidité des processus et à l'efficacité des opérations administratives.
Principales responsabilités
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements pour les équipes ou les dirigeants.
- Assurer la gestion et le classement des documents administratifs, en respectant les procédures internes et les normes de confidentialité.
- Rédiger et préparer des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
- Effectuer des tâches de gestion des horaires et des agendas des dirigeants et des équipes.
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et veiller à l’approvisionnement de matériel de bureau.
- Gérer la réception des visiteurs et fournir un soutien administratif aux différents départements.
- Apporter un soutien dans l’élaboration et le suivi des budgets administratifs.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats?
- Boostez votre visibilité : Votre CV devant des employeurs actifs.
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- Ne ratez plus d’opportunités : Recevez des offres taillées pour vous.
- Améliorez vos conditions : Accédez à des emplois mieux rémunérés.
- Faites carrière localement : Trouvez un emploi près de chez vous.
- Développez vos compétences : Formations et possibilités d’avancement garanties.
Exigences
- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement de bureau.
- Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et communication.
- Compétence dans l’utilisation des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de l’agenda, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bilinguisme français/anglais est un atout.
Profil recherché
Nous cherchons des candidat(e)s :
- Rigoureux(euses) et bien organisés, avec une grande attention aux détails.
- Capables de travailler sous pression tout en maintenant un environnement de travail structuré.
- Aisance dans la communication verbale et écrite, et aptitudes à travailler avec des équipes diversifiées.
- Autonomes, avec un sens élevé de la confidentialité et de la responsabilité.
Conditions de travail
- Horaire : Poste à temps plein avec disponibilité pour travailler les fins de semaine et les jours fériés.
- Salaire : Compétitif, avec possibilité de bonus basés sur les performances.
- Avantages sociaux : Programme de formation continue, rabais employés et opportunités d’avancement.